Ang Tumataas na Mga Hamon ng Shadow IT at AI sa Makabagong Lugar ng Trabaho

Sa mabilis na pagbabago ng digital na kapaligiran ngayon, humaharap ang mga kumpanya sa isang lumalaking hamon na kilala bilang shadow IT. Ang fenomenon na ito ay nangyayari kapag ang mga empleyado ay gumagamit ng mga aplikasyon o serbisyo nang walang malinaw na pahintulot o kaalaman ng kanilang organisasyon. Nagdudulot ito ng malaking banta sa seguridad, dahil ang mga hindi na-verify na kasangkapan ay maaaring magdulot ng pagbubunyag ng data at mga isyu sa pagsunod, kaya't nagkakaroon ng agarang pangangailangan para sa mga negosyo na subaybayan at pamahalaan nang epektibo ang mga aplikasyon na ito.

Bilang tugon sa pangangailangan para sa mas mahusay na pagsubaybay sa larangang ito, kamakailan lang ay inilunsad ng LastPass ang isang browser extension na layuning tulungan ang mga koponan sa seguridad na subaybayan ang mga app na ginagamit ng kanilang mga empleyado. Ang kasangkapan ay idinisenyo upang seamlessly na mai-integrate sa mga browser ng mga empleyado, nagbibigay ng mga pananaw sa kung aling mga aplikasyon ang binubuksan at nagpapahintulot sa mga organisasyon na matukoy ang kanilang legitimasya. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng malinaw na pananaw sa shadow IT, mas mapoprotektahan ng mga kumpanya ang kanilang sensitibong data at masiguro ang pagsunod sa mga panloob na patakaran.

LastPass Browser Extension para sa Pagsubaybay ng Shadow IT.

Ang implementasyon ng ganitong mga kasangkapan ay kasabay ng mabilis na pag-usbong ng artificial intelligence (AI) sa lugar ng trabaho. Habang ang generative AI ay may potensyal na pabilisin ang mga proseso at mapabuti ang produktibidad, ang hindi reguladong paggamit nito ay nagdudulot ng mga bagong alalahanin. Halos kalahati ng mga empleyado ay iniulat na gumagamit ng mga kasangkapan sa AI na hindi pinahihintulutan ng kanilang mga employer, na nagdudulot ng mga kakulangan sa cybersecurity at mga panganib sa pagsunod.

Kailangang mag-navigate nang maingat ang mga organisasyon sa mga kompleksidad na ito. Ang pagpapakilala ng AI ay hindi lamang nakakabuti sa pagpapabilis ng mga rutin na gawain ngunit nagdudulot din ng mga pang-ethikal na alalahanin hinggil sa privacy ng data at ang potensyal para sa pagkiling sa mga decision-making algorithms. Kaya't kailangang balansehin ng mga kumpanya ang inobasyon sa seguridad at etikal na mga isyu.

Sa gitna ng mga hamon na ito, ilang mga ulat ang nagbidiin sa pangangailangan para sa mga negosyo na magpatupad ng komprehensibong mga balangkas sa pamamahala. Binibigyang-diin ng mga eksperto sa cybersecurity ang paggawa ng matibay na mga patakaran na tumutugon sa shadow IT at sa deployment ng AI tools. Kasama rito ang edukasyon sa mga empleyado tungkol sa mga ligtas na gawi, pagpapatupad ng mga solusyon sa pagsubaybay, at pagtitiyak na ang lahat ng ginagamit na kasangkapan ay nakakatugon sa mga pamantayan sa seguridad.

Isang karagdagang responsibilidad ang nakasalalay sa mga departamento ng IT, na nangangasiwa sa pagsusuri at pag-apruba ng mga bagong teknolohiya habang nananatiling mabilis sa pag-angkop sa pabago-bagong landscape ng pangangailangan sa lugar ng trabaho. Habang mas umaasa ang mga negosyo sa digital na mga solusyon sa araw-araw na operasyon, ang kanilang kakayahan na kontrolin at subaybayan ang mga ito ay magiging mahalagang bahagi sa pagpapanatili ng kanilang operasyon.

Sa pagtingin sa hinaharap, ang ugnayan sa pagitan ng shadow IT, AI, at cybersecurity ay magpapatuloy na maging isang pangunahing aspeto ng teknolohiya sa lugar ng trabaho. Ang mga organisasyong matagumpay na makaka-navigate sa mga hamong ito ay hindi lamang mapapalakas ang kanilang postura sa seguridad kundi pati na rin mapapalago ang inobasyon at tiwala sa kanilang mga empleyado.

Sa konklusyon, ang pagsisimula ng shadow IT at ang mabilis na pagsasama ng mga teknolohiya sa AI ay nagbibigay ng parehong mga hamon at oportunidad. Kailangang aktibong subaybayan ng mga kumpanya ang mga aplikasyon na ginagamit ng kanilang mga empleyado habang nag-iimplement ng matibay na pamamahala sa AI. Sa paggawa nito, maaaring mapakinabangan nila ang mga benepisyo ng mga makabagong teknolohiya habang pinipigilan ang mga potensyal na panganib.